Traian Igaş: Cetatenii trebuie sa isi comunice CNP-ul, dar recenzorii sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea datelor

Minstrul Traian Igaş le-a cerut, marti, prefecţilor şi primarilor, dar şi reprezentanţilor Institutului Naţional de Statistică, să manifeste mai multă implicare şi deschidere în informarea cetăţenilor cu privire la procesul de recensământ, pentru a evita înţelegerea eronată sau confuziile legate de anumite reglementări, amintind, în context, de speculaţiile lansate public privind culegerea de date cu caracter personal.

Igas a solicitat prefecţilor şi subprefecţilor să organizeze, miercuri, 26 octombrie, conferinţe de presă la nivelul fiecărui judeţ pentru a informa corect populaţia cu privire la activitatea de recenzare. În acelaşi timp, Traian Igaş a solicitat ca pe paginile de internet ale prefecturilor să fie postate, zilnic, informări despre stadiul procesului de recensământ la nivelul fiecărei localităţi.

Solicitarile au fost facute cu prilejul sedintei Comisiei Centrale pentru Recensământul Populaţiei şi al Locuinţelor, urmată de o videoconferinţă cu prefecţii pe tema măsurilor luate pentru încadrarea în termen a tuturor activităţilor de recenzare, care a avut loc la sediu MAI marti, informeaza Directia de Informare si Relatii Publice a MAI.

Ministerul Administraţiei şi Internelor a amintit că, în cadrul procesului de recenzare, colectarea codului numeric personal este stipulată  prin Legea 170/2011 privind aprobarea OUG nr. 34/2011 pentru modificarea şi completarea OG 36/2007 privind efectuarea Recensământului Populaţiei şi al Locuinţelor din România în anul 2011.

Ce prevede legea?

Astfel, articolul 2, alin. (1) prevede: “Persoanele [ ....] sunt obligate să furnizeze, pe propria răspundere, persoanelor care efectuează înregistrarea în formularele de recensământ datele şi informaţiile prevăzute în programul de recensământ.

(2) Nerespectarea prevederilor alin.(1) atrage răspunderea contravenţională a celor vinovaţi.”

Totodată, articolul 12 din OUG 34/2011 precizează că, “În vederea asigurării exhaustivităţii înregistrării persoanelor şi a calităţii datelor, la recensământ sunt prelucrate codul numeric personal, precum şi etnia, religia şi limba maternă, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare”.

În procesul de prelucrare al datelor, informaţiile sunt ulterior anonimizate, numele şi prenumele persoanelor NU sunt înscrise în baza de date, iar recenzorii sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea datelor.

Mai mult, în procesul de prelucrare informaţiile vor fi utilizate numai în cadrul sistemului informatic statistic naţional (în interiorul reţelei VPN criptat). În baza de date ORACLE pe serverul INS nu există niciun fel de corespondenţă CNP – Nume şi prenume. La un an după încheierea prelucrării, formularele cu datele individuale vor fi distruse fizic, conform normelor şi procedurilor legale.

Conform art. 13 din H.G 922/2011, alin. (1), „după terminarea prelucrării şi validării datelor, toate chestionarele care conţin date cu caracter personal sunt predate operatorilor economici specializaţi, în condiţii care să asigure confidenţialitatea datelor, pentru distrugere.”

Potrivit art. 5 din H.G. 922/2011, „declaraţiile populaţiei înregistrate la recensământ NU pot fi utilizate în alte scopuri decât cele statistice şi nici pentru stabilirea unor drepturi sau obligaţii”. Aşadar, informaţiile furnizate de populaţie  vor fi utilizate exclusiv în scop statistic, ele nu  vor fi comunicate altor instituţii şi nu vor putea fi folosite, în nicio situaţie, de alte instituţii (în scopuri de impozitare/taxare fiscală, de îngrădire sau limitare a unor drepturi, de pierdere a cetăţeniei  etc.)

Petre Craciun